News Tanjung Selor – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Kalimantan Utara (Kaltara) kembali menerima ribuan arsip statis dari sejumlah Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Provinsi Kaltara.
Penyerahan arsip kali ini dilakukan oleh Biro Hukum Setprov Kaltara dan diterima langsung oleh Kepala DPK Kaltara, Ilham Zain, di Kantor DPK Kaltara, Rabu (29/10/2025).
Arsip Bernilai Sejarah dan Administratif
Kepala DPK Kaltara, Ilham Zain, menjelaskan bahwa arsip statis yang diterima tersebut merupakan dokumen penting yang memiliki nilai sejarah dan administratif tinggi. Arsip-arsip itu akan dikelola, disimpan, dan dilestarikan sebagai bagian dari memori kolektif pemerintah daerah.
“Arsip statis tidak hanya menjadi bukti administrasi, tetapi juga rekam jejak perjalanan pemerintahan dan pembangunan di Kaltara. Karena itu, pengelolaannya harus sesuai standar kearsipan nasional,” ujar Ilham.
Ia menambahkan, kegiatan penyerahan arsip ini menjadi bagian dari upaya mendorong kesadaran setiap OPD untuk menjaga tertib arsip, sekaligus memastikan bahwa dokumen penting daerah tidak hilang atau rusak.
Baca Juga : Pelaku Curanmor Dibekuk Satreskrim Polresta Bulungan, Gasak Motor di Lima Lokasi Berbeda
Keterbatasan Fasilitas Penyimpanan
Meski telah rutin menerima arsip dari berbagai OPD, Ilham mengakui bahwa fasilitas penyimpanan arsip statis di DPK Kaltara masih sangat terbatas. Kondisi tersebut menjadi tantangan tersendiri bagi petugas dalam menjaga keamanan dan keutuhan dokumen.
“Setiap tahun jumlah arsip yang kami terima terus bertambah, sementara ruang penyimpanan sangat terbatas. Karena itu, kami menekankan pentingnya pembangunan gudang arsip permanen sebagai kebutuhan mendesak,” tegasnya.
Menurut Ilham, gudang arsip dengan standar nasional sangat diperlukan agar pengelolaan dokumen lebih aman, teratur, dan mudah diakses untuk kepentingan publik maupun penelitian.
Dorongan untuk Pemerintah Daerah
DPK Kaltara juga mendorong pemerintah provinsi untuk segera mengalokasikan anggaran pembangunan gudang arsip melalui rencana kerja daerah tahun mendatang. Langkah ini diharapkan dapat memperkuat sistem kearsipan daerah yang profesional dan terintegrasi.
“Kearsipan adalah bagian penting dari tata kelola pemerintahan yang baik. Dengan arsip yang terpelihara, kita bisa mempertanggungjawabkan setiap proses pembangunan daerah,” kata Ilham.
Komitmen Jaga Memori Daerah
Ke depan, DPK Kaltara akan terus melakukan pembinaan terhadap OPD agar lebih tertib dalam pengelolaan arsip dinamis dan statis. Ilham berharap, sinergi antarlembaga dapat memperkuat upaya pelestarian memori daerah Kaltara sebagai warisan administrasi dan sejarah bagi generasi mendatang.
